Écrire le bon modèle de contrat de travail CDI pour votre entreprise

##MT## Écrire le bon modèle de contrat de travail CDI pour votre entreprise. ##/MT##

##MD## Un CDI ou contrat à durée indéterminée est un contrat de travail contracté entre l’employeur et le salarié, comme son nom l’indique, il n’est pas soumis à une limitation de durée. Cela veut donc dire qu’une fois que le salarié est embauché en CDI, il pourra rester autant de temps qu’il le souhaite dans son emploi, il faudra tout de même faire attention à ne pas se faire licencier par employeur et préférer décider de se mettre d’accord et avoir recours à une rupture conventionnelle si les deux parties veulent procéder à une rupture de contrat. ##/MD##

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Si vous êtes une startup ou une petite entreprise, il peut être difficile de définir les détails d’un contrat de travail. Souvent, les petites entreprises parviennent à se développer soit en recrutant des amis et de la famille, soit en demandant des recommandations à des amis de l’industrie. Mais tout cela change lorsque vous embauchez un candidat inconnu pour un nouveau poste. Vous devrez adopter de pratiques RH solides pour pouvoir embaucher intelligemment. Cela signifie apprendre les bases d’un contrat de travail et comment utiliser des outils logiciels pour accélérer votre processus d’embauche. Dans cet article, nous couvrirons les éléments de base qu’un contrat CDI devrait inclure.

Qu’est-ce qu’un contrat de travail ?

Un contrat de travail est un accord entre un employeur et un employé concernant la durée d’emploi de l’employé. Il peut être implicite, oral ou écrit, impliquant un long contrat physique que l’employé signe. Les conditions énoncées dans le contrat dépendent de ce qui a été convenu lorsque l’employé a confirmé qu’il accepterait un poste.

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Avertissement légal

Avant de nous lancer, il est important de noter que le droit du travail est complexe et varie selon les régions. La manière dont vous devez tout aborder, des packages de rémunération à la propriété intellectuelle ou aux informations confidentielles, variera en fonction de votre emplacement, de votre secteur et des exigences légales imposées par votre gouvernement local.

Bien que ce contenu vous donne une introduction de base sur les contrats de travail et ce qu’il faut inclure, il n’est pas destiné à remplacer l’expertise juridique.

Qu’est-ce qu’un CDI

Un CDI ou contrat à durée indéterminée est un contrat de travail contracté entre l’employeur et le salarié, comme son nom l’indique, il n’est pas soumis à une limitation de durée. Cela veut donc dire qu’une fois que le salarié est embauché en CDI, il pourra rester autant de temps qu’il le souhaite dans son emploi, il faudra tout de même faire attention à ne pas se faire licencier par employeur et préférer décider de se mettre d’accord et avoir recours à une rupture conventionnelle si les deux parties veulent procéder à une rupture de contrat. suivre ce lien pour en savoir plus.

Que doit contenir un contrat de travail CDI ?

Un modèle contrat de travail cdi comprend généralement les sections suivantes :

Informations sur l’emploi

Lorsque vous commencez à créer un nouveau poste, il est important de définir le rôle et les responsabilités qui y sont associés.

Certaines informations clés à inclure pourraient être : titre d’emploi, description de l’emploi, exigences du rôle, compétences requises, etc.

Une grande partie de ces informations se retrouveront dans l’annonce ou l’offre d’emploi que vous utilisez pour rechercher des embauches potentielles.

Si vous créez un tout nouveau poste, vous devrez définir clairement la portée du nouveau rôle.

Réfléchissez à la manière dont les performances seront évaluées, à qui le nouvel employé relèvera, quels outils il doit utiliser et ce qu’il doit accomplir en fin de compte.

Une fois que vous avez toutes ces informations, il est temps de planifier l’avenir. Allez-y et commencez un modèle de contrat de travail que vous ou votre équipe RH pouvez utiliser pour toutes les embauches pertinentes.

Avantages et compensation

L’un des facteurs les plus importants lors de la création d’un contrat de travail sera la rémunération et les avantages sociaux.

Cette partie doit inclure les informations suivantes :

• salaire annuel ou taux horaire ;
• augmentations, primes ;
• prestations de santé (médicales, dentaires, oculaires, etc.) ;
• autres avantages sociaux.

Les candidats potentiels voudront connaître la rémunération au début du processus d’entretien, et le taux de rémunération et les avantages affecteront grandement la qualité des candidats que vous recevez.

Congés, congés de maladie et politique de vacances

Bien que cela puisse également être considéré comme faisant partie de la rémunération et des avantages sociaux, la façon dont les employés accumulent des congés et demandent des congés est suffisamment importante pour être couverte dans sa propre section de votre contrat.

Ces politiques ne sont pas quelque chose que vous devriez placer dans les petits caractères de votre nouveau contrat. Même s’ils doivent être autonomes dans le cadre de leur propre section, vous voudrez toujours les exploiter comme un avantage. 

Classement des employés

Bien que cela puisse sembler être une simple considération, assurez-vous que votre nouvelle recrue est classée de manière appropriée en tant qu’employé ou entrepreneur afin d’assurer la conformité fiscale et d’assurance.

La façon dont vous classez les employés dans votre contrat de travail aura une incidence sur leurs droits et avantages, ainsi que sur le montant que vous pouvez raisonnablement leur demander pendant les négociations.

Par exemple, vous n’auriez pas à fournir une assurance maladie à un entrepreneur en raison de la nature de la relation, mais il peut être plus difficile de trouver des entrepreneurs qui acceptent de signer une clause d’exclusivité ou une clause de non-concurrence qui survit à la période de temps qu’ils passent avec vous.

En prenant le temps de classer correctement les employés dès le début, vous pouvez vous éviter des maux de tête et des poursuites judiciaires potentielles plus tard.

L’horaire et la période d’emploi

Tout contrat d’embauche que vous créez doit indiquer clairement si l’emploi est à temps plein ou à temps partiel et si l’emploi est en cours ou prévu pour une durée déterminée après la date de début initiale.

Bien que cela puisse être formidable pour les entrepreneurs, les demandeurs d’emploi à la recherche d’un emploi plus stable ou d’un rôle plus traditionnel doivent savoir tôt si leur rôle a une date d’expiration prédéfinie.

Lors de la définition de cet horaire, vous devrez également inclure les heures qu’un employé est censé travailler dans le cadre de la relation employeur-employé. Si votre entreprise a défini des heures de travail où l’employé doit être disponible, utilisez ces heures pour définir plus précisément le rôle.

Vous devrez également inclure le nombre d’heures qu’un employé est censé travailler, ainsi que toutes les options de travail flexibles (travail à domicile, travail à distance hors de la ville, etc.) qui pourraient s’offrir à lui.

Confidentialité, vie privée et responsabilité

Qu’il s’agisse d’un processus secret ou d’un élément propriétaire, chaque entreprise possède des secrets commerciaux et des données clients qui doivent être protégés.

L’ajout d’accords de confidentialité et d’accords de non-concurrence à votre contrat de travail peut contribuer grandement à décrire ces règles et réglementations aux employés au fur et à mesure que vous les intégrez.

Au lieu de transformer ces documents en contrats ou en morceaux de papier séparés, incluez-les dans une section du contrat de travail et placez un champ dans la section où les nouveaux employés peuvent signer numériquement le document.

Résiliation, indemnité et survie

Bien qu’il puisse sembler tôt de penser à la résiliation, il est important de prévoir de boucler la boucle une fois que vous ou votre employé décidez qu’il est temps de se séparer. Dans les meilleurs scénarios, les employés choisissent de partir volontairement ou la décision de mettre fin à l’emploi est une question d’accord mutuel. Malheureusement, ce n’est pas toujours le cas.

Dans le cadre de votre contrat de travail, assurez-vous d’expliquer ce qui est requis pour que l’une ou l’autre des parties mette fin à la relation, y compris le délai de préavis requis et s’il doit être écrit.

Les clauses et conditions que vous devez inclure varient en fonction de la légalité de votre région. Soyez clair sur les mesures qu’un employé doit prendre pour mettre fin à la relation et sur le préavis que votre entreprise fournira avant de libérer un employé de son contrat.

Selon la nature de la relation et la fin du contrat, vous pouvez également envisager d’autres facteurs afin de maintenir une marque employeur positive. Cela peut inclure des indemnités de départ ou des plans de reclassement pour aider les employés à se remettre sur pied.

Enfin, dans le cadre de votre contrat écrit, assurez-vous d’inclure tous les restrictions ou mandats qu’un ancien employé doit respecter après avoir quitté votre organisation. Ces clauses doivent être rédigées de manière à survivre au contrat pendant une période déterminée après la fin de l’emploi.